Noget bestyrelsesarbejde, udføres som en slags ”vennetjeneste”, bistand til familie eller venner, eller bare for at være venlig, og støtte op omkring en virksomhed eller forening og foreningens formål. Det er imidlertid risikabelt at stå til rådighed for bestyrelsesarbejde, hvis ikke det håndteres professionelt og korrekt.
Det er for så vidt ligegyldigt, om bestyrelsesarbejdet udføres i regi af en virksomhed, eller en frivillig forening. Det grundlæggende princip for godt bestyrelsesarbejde, er det samme. Der skal være styr på bestyrelsesarbejdet. En forretningsorden der beskriver, hvad, hvornår og hvor meget der skal mødes. Der skal være en dagsorden, og der skal være referat, og det der foregår på bestyrelsesmøderne, skal være seriøst.
Kort fortalt kan man sige, at man er næsten uden risiko, hvis der ”er orden i penalhuset”.
Brug de nødvendige ressourcer
Er det tydeligt, og synligt, hvad bestyrelsen har lavet, og er der et forsøg på at være netop seriøs, så er der sjældent, eller aldrig nogen risiko, men er der omvendt tale om en situation, hvor det ikke er synligt, hvilket arbejde der er udført, og får virksomheden/foreningen problemer, så risikerer bestyrelsen at hæfte direkte, personligt og solidarisk for det tab, som kunne have været undgået, hvis bestyrelsens havde været seriøs i sit virke.
Praksis er righoldig, hvor bestyrelser får problemer, simpelthen fordi det ikke kan gennemskues, hvad der er foregået, og så må det lægges til grund, at der ikke er foregået noget.
Over tid, er det synspunkt i øvrigt blevet skærpet ”der skal være seriøsitet i bestyrelsesarbejdet”, og det rammer hårdt, når der er tale om frivillige foreninger, vennetjenester, familiehjælp eller lignende, men her er man nødsaget til at sige, at hvis man ”lægger sit cpr.nr.” til i en bestyrelse, så må man også forvente det ansvar, der kan og skal følge med, og dermed også risiko for at blive erstatningsansvarlig, hvis standarden er for lav, arbejdet for lemfældigt eller måske i virkeligheden skødesløst.
I praksis, er der en del bestyrelsesmedlemmer, der ”slipper” for ansvar, fordi der trods alt har været forsøgt at drive en forening, eller virksomhed bedst muligt, og det er bare ikke lykkedes, men det kan ses, at man har været ihærdig, og man har forsøgt, ligesom arbejdet er dokumenteret.
Så er standarden for at ”slippe” for ansvar egentlig bred, men har man end ikke haft mod på at gennemføre møderne, så må man forvente, at man også accepterer risikoen, og dermed venter et bestyrelsesansvar ”lige om hjørnet”.
Råd og forsikring
I øvrigt skal man altid forholde sig til, om der er, eller bør tegnes en bestyrelsesansvarsforsikring. Kort fortalt, vil det altid være tilrådeligt, fordi en bestyrelsesansvarsforsikring kan bakke bestyrelser op, og holde medlemmerne skadesløse, hvis arbejdet svigter og ansvar ifaldes, men det er kun, hvis der ikke foreligger grov uagtsomhed, og det vil der typisk gøre, hvis man end ikke har gennemført møderne, som et bestyrelsesarbejde kræver.
Rådet må alt andet lige være:
Pas på med at lægge cpr-nummer til bestyrelsesvirksomhed, hvis du ikke er parat til at yde en seriøs indsat, og sørg for at bestyrelsesansvarsforsikringen er tegnet, og i øvrigt at forsikringssummen er tilstrækkelig stor til at rumme den risiko, der er i den pågældende virksomhed eller forenings regi.
Få vejledning fra Selskabsloven
Uanset, om dit bestyrelsesarbejde er i en virksomhed eller forening, så er Selskabsloven vigtig, fordi den har bestemmelse om, hvilket arbejde en bestyrelse skal udføre, og det er retningsgivende, også selvom der ikke er tale om selskab i egentlig forstand.
Du bør som bestyrelsesmedlem læse og sætte dig ind i denne bestemmelse.
Selskabsloven § 115
I kapitalselskaber, der har en bestyrelse, skal denne ud over at varetage den overordnede og strategiske ledelse og sikre en forsvarlig organisation af kapitalselskabets virksomhed påse, at
1) bogføringen og regnskabsaflæggelsen foregår på en måde, der efter kapitalselskabets forhold er tilfredsstillende,
2) der er etableret de fornødne procedurer for risikostyring og interne kontroller,
3) bestyrelsen løbende modtager den fornødne rapportering om kapitalselskabets finansielle forhold,
4) direktionen udøver sit hverv på en behørig måde og efter bestyrelsens retningslinjer og
5) kapitalselskabets kapitalberedskab til enhver tid er forsvarligt, herunder at der er tilstrækkelig likviditet til at opfylde kapitalselskabets nuværende og fremtidige forpligtelser, efterhånden som de forfalder, og bestyrelsen er således til enhver tid forpligtet til at vurdere den økonomiske situation og sikre, at det tilstedeværende kapitalberedskab er forsvarligt.
Kom godt i gang
Det er stadig en realitet, at der udføres meget værdifuldt arbejde i bestyrelser rundt om i Danmark, og vi er afhængige af, at der er interesse for bestyrelsesarbejde. Dog skal man ikke træde ind i en bestyrelse, hvis motivationen eller viljen til at investere den fornødne tid, ikke er til stede.
Du kan altid søge råd og vejledning hos en erhvervsadvokat hos Ret&Råd Advokater.
Læs mere om: Foreninger & Fonde.
Læs mere om: Erhvervsrådgivning.
Tilmeld dig Ret&Råds nyhedsbreve og modtag artikler som denne.